Establish a company: Step-by-step to a sole proprietorship
Man kann viele Intentionen für die Gründung der eigenen Firma haben: Einige haben die scheinbare „Mega“-Businessidee, wiederum andere möchten ihr Können im Rahmen eines Dienstleistungsgewerbes zu Geld machen. Und dann gibt es noch die, die im Internet etwas verkaufen möchten. Die Möglichkeiten sind bei der Gründung der eigenen Firma (fast) unendlich.
Doch wie kann man seine eigene Firma gründen? In bürokratischen Ländern wie Österreich haben viele Menschen Angst vor dem Berg an Formularen und Anmeldungen, der ihnen scheinbar bevorsteht. Dass man davor keine Angst haben sollte, möchten wir im folgenden Schritt-für-Schritt Ratgeber beweisen.
Within the framework of our 2019-Specials zum Thema „Geld verdienen“ zeigen wir in diesem Beitrag, wie man eine Firma gründet.
Content
When gründet man eine Firma?
Eine gute Idee ist meist noch nicht genug, um eine Firma zu gründen.
Da eine Firmengründung den Gründer vor viele, teils große und zeitaufwendige Aufgaben stellt, sollte die Firma erst gegründet werden, sobald alles durchdacht und durchgeplant wurde.
Bevor man also eine Firma gründet (anmeldet), sollten alle Zweifel und Fragen aus dem Weg geräumt sein. Dazu eignet sich ein Businessplan.
Der Businessplan wird manchmal auch „Fahrplan“ genannt – er soll schließlich den Plan von der Anmeldung des Unternehmens bis zum Aufbau darstellen. Moderne Businesspläne sind in 2 Teile aufgeteilt.
Der 1. Teil ist der Textteil: Hier wird im Rahmen eines Textes aufgeschrieben, was die Firma machen wird. Dabei müssen wirklich alle relevanten Informationen integriert werden – von zukünftigen Wettbewerbern, über die eigene Idee bis hin zur Marketing- und Vertriebsplanung.
In den 2. Teil kommen Zahlen. Während man also in Teil 1 auch noch etwas „träumen und fantasieren“ darf, geht es hier um die knallharten Zahlen: Woher kommt das Geld? Wie wird jede einzelne Sparte finanziert? Wie viel Zeit habe ich, bis ich in die schwarzen Zahlen kommen möchte? (etc.)
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What sollte man vor der Gründung einer Firma consider?
Egal um welche Art von Unternehmen es sich handelt – jeder zukünftige Unternehmer sollte einige Dinge bedenken.
A very important question, for example, is that of competition: How many potential competitors do I have? As a newcomer, do I stand a chance against these companies? If so, what do I have to do to stand a chance?
Also not to be forgotten: The USP (Unique Selling Point)! What can I do better than others? Why should customers come to me and not to someone else?
Das Kapital sollte man auch immer mitbedenken: Habe ich genug Geld, um mir eine „schlechte Phase“ leisten zu können? Benötige ich Fremdkapital?
Last but not least: How much do I believe in my idea? Does my idea really have what it takes to be successful?
Advantages & Disadvantages of entrepreneurship
Many people have certain ideas about their own sole proprietorship.
Therefore, let's look at the main advantages and also disadvantages of any self-employed person.
Advantages
In the 1-man business you are your own boss. You can do what you want - when you want. So you don't have to let others talk you into anything.
Man kann kreativ sein und seinen Ideen freien Lauf lassen, während man im normalen Arbeitsverhältnis oft nur wenig Spielraum hat.
Ein Selbstständiger ist seines eigenen Glückes Schmied.
You can implement new things quickly because you don't have anyone above you who has to sign off on new ideas first.
If you are successful, you have the chance to earn a lot of money faster.
Disadvantages
Weekly working hours of 60 hours or more are not uncommon.
Man kann „süchtig nach Erfolg“ werden und sich nur noch auf die eigene Firma konzentrieren. Auf lange Sicht führt das zu psychischem Stress.
Man ist nur von der eigenen Arbeit abhängig. Ist man einmal krank, kann man nicht arbeiten – und man verliert im Ernstfall Geld.
If you put all your eggs in one basket or if your own product is poor, things can go downhill quickly.
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Schritt-für-Schritt zum Einzelunternehmer
1. planning
Wie bereits weiter oben erwähnt, ist eine gute Planung die halbe Miete.
Therefore, as a first step, we recommend the creation of a business plan with a solid future and financial plan.
Wichtig ist, dass keine Fragen offen bleiben und detailliert erklärt wird, wie die Firma Geld verdienen soll, wo die Stärken und Schwächen liegen und wo man die potentiell größten Risiken sieht.
Nach der Erstellung dieses Plans ist es am besten, die Risiken – einen Punkt nach dem anderen – zu eliminieren oder wenigstens weitere Pläne zu erstellen, falls die ein oder andere Sache nicht so klappen sollte, wie man es sich am Anfang vielleicht wünscht.
When planning, the entrepreneur also defines whether he or she wants to register the company as a main or sideline business.
2. legal & company form
Nachdem alles so weit so gut geplant ist, geht’s an die Vorbereitung.
What form should the company take?
The most popular legal forms are limited liability companies, general partnerships, GsbRs or sole proprietorships.
Die meisten Personen in Österreich starten als Einzelunternehmer. Diese Rechtsform eignet sich für all diejenigen gut, die lieber alleine über ihr Unternehmen verfügen möchten.
Der Vorteil ist, dass man alleiniger Inhaber des Unternehmens ist – man hat die volle Kontrolle, kann jedoch ganz normal weitere Arbeitnehmer im Unternehmen beschäftigen.
Ein Einzelunternehmer trägt jedoch auch das volle Risiko und haftet unbeschränkt (!) mit dem eigenen, privaten Vermögen für die Schulden des Einzelunternehmens.
Um ein Einzelunternehmen zu gründen, muss man ein Gewerbe anmelden. Das kann man in jeder Bezirksverwaltungsbehörde erledigen.
Die Vorteile der Rechtsform „Einzelunternehmer“ sind außerdem, dass man mit der Kleinstunternehmerregelung aus der klassischen gewerblichen Pflichtversicherung ausgeschlossen ist und bis zu einem Jahresumsatz von 700.000€ keine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erfolgen muss.
3. register company
Alle rechtlichen Fragen geklärt? Bereit fürs Unternehmertum? Dann ist die Zeit für die Anmeldung der Firma gekommen.
Für die Gewerbeanmeldung bei der zuständigen BH muss man einige Dinge mitnehmen, bzw. vorbereiten:
- Passport or birth certificate (bzw. Aufenthaltstitel bei Nicht-EU-Bürgern)
- Meldebestätigung (if residence abroad)
- genaue Bezeichnung des Gewerbes & zukünftigen Standort
- bei reglementierten Gewerben Befähigungsnachweis (zB. Meisterprüfung, Studienabschluss, etc.)
It is also possible to register your own business in the Chamber of Commerce or by mail / Internet.
Nachdem alle wichtigen Unterlagen bei der Behörde eingelangt sind, darf der Unternehmer mit der gewerblichen Tätigkeit beginnen.
4. gain first customers
In order to attract the first customers, as an entrepreneur you need to attract attention.
In principle, it does not matter whether you are a hairdresser, a carpenter or a web designer. Winning your first customers works best with advertising.
In Zeiten des Internets funktioniert Online-Werbung am besten. Mit Google-Ads ist es beispielsweise möglich, für vorher definierte Suchbegriffe Werbung zu schalten.
Natürlich muss man für solche Werbeeinschaltungen auch etwas Geld in die Hand nehmen.
Für die besten Marketing-Ideen empfehlen wir das kostenlose Taschenbuch von Gründer.de. Die Autoren zeigen auf, wie auch kleine Unternehmen mit einfachen Mitteln Werbung machen und erste Kunden generieren können.
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Conclusion: Establish company
Der Prozess der Firmengründung ist in Österreich eigentlich recht unkompliziert. Ein Besuch bei der Behörde oder bei der WKO reicht aus.
However, it is much more complicated to create a successful company from scratch.
Daher sollte jeder neue Unternehmer einen ausgeklügelten Businessplan erstellen, bevor er die Firma überhaupt anmeldet, bzw. nach den ersten Kunden sucht.
The competition should also be analyzed very carefully in the beginning.
Außerdem sollte man eine genaue Vorstellung davon haben, wie die Firma in 1 oder 2 Jahren aussehen soll. Je besser die Planung am Anfang, desto weniger Probleme hat man im späteren Verlauf.
